Innkjøp av varer og tjenester

1.   INNKJØP AV VARER/TJENESTER

Alle anskaffelser/innkjøp som blir foretatt i Nore og Uvdal kommune, med tilhørende kommunale foretak og selskaper, skal til enhver tid gjennomføres i henhold til “Lov om offentlige anskaffelser” og Forskrift.

Herunder menes at anskaffelser/innkjøp i Nore og Uvdal kommune skal preges av:

• Likebehandling
• Forutsigbarhet
• Åpenhet

Rådmannen tildeler bestillermyndighet. Innkjøp av varer og tjenester kan kun utføres av de som er tildelt slik myndighet.

1.1   Før innkjøp av varer/tjenester skal innkjøper alltid forvisse seg om at:

• innkjøpet er nødvendig og i kommunens interesse
• det er bevilgning til å dekke innkjøpet
• innkjøpet foretas hos en av kommunens avtaleleverandører dersom varen er tilgjengelig. Hvis ikke ønsket vare er tilgjengelig hos avtaleleverandør kan annen leverandør benyttes. Det skal da foretas en vurdering av pris, kvalitet, service, miljøkonsekvenser og andre forhold som er avgjørende for anskaffelsen.
• Det skal i henhold til “Lov om Offentlige anskaffelser” også føres anskaffelsesprotokoll.
• Ved anskaffelser der kontraktsverdien overstiger 100.000 kroner skal følgende dokumentasjon innhentes fra tilbyderene:
  Skatteattest
  Mva-attest
  HMS-egenerklæring
  Erklæring i forhold til etterlevelse av ILO-konvensjon nr 94

1.2   Anskaffelser av varer/tjenester skal dokumenteres skriftlig. Dokumenter i anskaffelsesprosessen fra anbudsprosessen fra anbudsutlysning, avgjørelser i anskaffelsesprosessen til underskrevne avtaler skal journalføres.

1.3   Innkjøp av varer/tjenester skal registreres i Nore og Uvdal kommunes IKT-baserte innkjøpsløsning.  Innkjøpet kan kun foretas av den som er registrert som bestiller i innkjøpsløsningen.  Kommunens innkjøpsansvarlige har ansvar for at kommunens rammeavtaler med oppdatert varekatalog og priser/betingelser til enhver tid ligger tilgjengelig i denne løsningen.

1.4   Dersom aktuell vare/tjeneste ikke er tilgjengelig fra innkjøpsløsningen skal ordren likevel registreres i løsningen som en fritekstordre. Dersom det ikke er mulig å oversende ordren elektronisk, skal denne skrives ut som en rekvisisjon.

1.5   Rekvisisjon skal alltid fremvises hvis varen hentes hos leverandør