Budsjett og regnskapskontroll

3.      BUDSJETT- OG REGNSKAPSKONTROLL

Rådmannen har ansvar for å føre tilsyn med at det er forsvarlige økonomiske kontrollrutiner i enhetene. Budsjettansvarlig har ansvaret for at det er forsvarlige økonomiske kontrollrutiner i enheten.

Må budsjettet overskrides, har den budsjettansvarlige ansvaret for at det på forhånd foreligger vedtak om tilleggsbevilgning.

Alle med budsjettansvar i kommunen skal i tillegg til den kontroll som gjennomføres ved innkjøp, attestasjon og anvisning ( ref. kapittel 1 og 2) foreta regelmessig budsjett- og regnskapskontroll av sitt ansvarsområde for å:

• kontrollere at det ikke vil oppstå overskridelser i budsjettet i løpet av året ut fra den nåværende og den planlagte aktiviteten
• kontrollere at disponeringen av bevilgningene er i samsvar med de planer og mål som er fastsatt innenfor budsjettområdet
• finne dekning for eventuelle nødvendige merutgifter/reduserte inntekter som vil oppstå i løpet av året
• finne besparelser/merinntekter som vil oppstå i løpet av året
• oppdage større merutgifter/svikt i inntektene enn det er mulig å dekke innenfor egen budsjettramme (overordnet må i slike tilfeller bli orientert umiddelbart)
• oppdage svikt i innkrevingen av inntekter (refusjoner, tilskudd, egenbetaling)
• oppdage andre uregelmessigheter i disponeringen av midlene (f.eks. feil i regnskapsføringen)
  

Kommunens styringssystem med vektlegging av rammebudsjettering og målstyring, forutsetter at den enkelte budsjettansvarlig til enhver tid har god oversikt over budsjettsituasjonen for å kunne utnytte ressursene best mulig i samsvar med de fastsatte målene, og for å kunne unngå overskridelser av budsjettrammene.